Jak zamienić fakturę XML z KSeF na Excel?

Pobierz faktury z KSeF (pliki XML lub paczkę ZIP), przeciągnij je na stronę ksef-excel.web.app i kliknij „Pobierz Excel”. Otrzymasz plik XLSX z listą faktur, rejestrem VAT według stawek, pozycjami i podsumowaniem kontrahentów.

Czy moje faktury są wysyłane na serwer?

Nie. Pliki są odczytywane i przetwarzane wyłącznie w Twojej przeglądarce. Na serwer trafiają tylko dane potrzebne do płatności.

Jakie wersje faktur są obsługiwane?

Faktury ustrukturyzowane FA(3) i FA(2): VAT, korygujące, zaliczkowe, rozliczeniowe i uproszczone, w PLN i walutach obcych.

Podgląd i wydruk faktur oraz eksport do 3 faktur naraz są darmowe. Eksport dowolnej liczby faktur kosztuje 29 zł za 30 dni lub 149 zł za 12 miesięcy – jednorazowo, bez subskrypcji.

Faktury XML z KSeF → arkusz Excel w kilka sekund

Wgraj pliki XML lub paczkę ZIP pobraną z KSeF. Dostaniesz gotowe zestawienie: listę faktur, rejestr VAT wg stawek, wszystkie pozycje i podsumowanie kontrahentów. Faktury nie opuszczają Twojego komputera – wszystko dzieje się w przeglądarce.

Przeciągnij tutaj pliki .xml lub .zip z KSeF

albo kliknij, aby wybrać · FA(3), FA(2) · dowolna liczba plików

Nie masz pod ręką plików? Wczytaj przykładowe faktury

Co znajdziesz w pliku Excel

Faktury

Jedna faktura = jeden wiersz: numer KSeF, daty, NIP-y i nazwy stron, kwoty netto/VAT/brutto, waluta i kurs, termin i forma płatności, rachunek, MPP, korekty.

Rejestr VAT

Netto i VAT rozbite na stawki (23%, 8%, 5%, 0%, zw, np, odwrotne obciążenie…) z sumami dla każdej waluty – gotowe do sprawdzenia z JPK.

Pozycje

Wszystkie wiersze faktur: nazwa, ilość, j.m., cena, wartość, stawka, GTU, PKWiU/CN – idealne do tabel przestawnych.

Kontrahenci

Podsumowanie wg sprzedawców i nabywców: liczba faktur i obroty. Plus arkusz „Uwagi” z możliwymi duplikatami i niezgodnościami kwot.

Pobierz faktury z KSeF – z Aplikacji Podatnika KSeF lub swojego programu (pliki XML albo paczka ZIP).
Przeciągnij je na tę stronę – zobaczysz listę faktur i podgląd każdej z nich.
Kliknij „Pobierz Excel” – plik XLSX zapisze się na Twoim dysku.

Cennik

Za darmo

0 zł

Podgląd i wydruk dowolnej liczby faktur
Eksport do Excel/CSV do 3 faktur naraz
Bez rejestracji

30 dni

29 zł

Eksport dowolnej liczby faktur
Paczki ZIP z KSeF
Jednorazowo, bez subskrypcji

12 miesięcy

149 zł

Wszystko z planu 30 dni
Dla biur rachunkowych i firm co miesiąc rozliczających VAT
Jednorazowo, bez subskrypcji

Ceny brutto (zawierają 23% VAT). Płatność kartą lub BLIK przez Stripe. Podaj NIP w formularzu płatności – wystawimy fakturę VAT w KSeF. Masz już dostęp? Przywróć go po adresie e-mail.

Najczęstsze pytania

Czy moje faktury są gdzieś wysyłane?

Nie. Pliki są odczytywane i przetwarzane wyłącznie w Twojej przeglądarce (JavaScript). Nie zapisujemy ani nie przesyłamy treści faktur. Serwer obsługuje tylko płatność i weryfikację dostępu.

Skąd wziąć pliki XML z KSeF?

W Aplikacji Podatnika KSeF (ap.ksef.mf.gov.pl) wyszukaj faktury zakupowe lub sprzedażowe i pobierz je jako XML. Większość programów do fakturowania pozwala też eksportować faktury KSeF jako XML lub ZIP. Paczkę ZIP możesz wgrać bez rozpakowywania.

Jakie faktury są obsługiwane?

Faktury ustrukturyzowane FA(3) (obowiązujące od 2026 r.) oraz FA(2): VAT, korygujące (KOR), zaliczkowe (ZAL), rozliczeniowe (ROZ), uproszczone (UPR) i korekty zaliczkowych/rozliczeniowych. Waluty obce z kursem i VAT w PLN.

Skąd numer KSeF w zestawieniu?

Numer KSeF nie jest zapisany w treści XML – odczytujemy go z nazwy pliku, jeśli ją zawiera (tak nazywa pliki Aplikacja Podatnika i większość programów).

Czy to subskrypcja?

Nie. Płacisz jednorazowo za 30 dni lub 12 miesięcy dostępu. Nic nie odnawia się automatycznie.

Zmieniłem komputer / przeglądarkę – jak odzyskać dostęp?

Kliknij „Przywróć dostęp” w cenniku i wpisz e-mail użyty przy płatności.

Czy to zastępuje program księgowy?

Nie – to narzędzie do szybkiego przeglądu, kontroli i analizy faktur w Excelu. Zawsze weryfikuj dane z oryginalnymi plikami XML, które są dokumentem źródłowym.